Pemkab Bekasi Perbaiki Sistem Kearsipan di Tiap SKPD

Pemerintah Kabupaten Bekasi berencana memperbaiki sitem kearsipan di tiap satuan kerja perangkat daerah (SKPD) untuk memudahkan pencarian data.

Kepala Badan Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bekasi Ida Fardia mengatakan, arsip tersebut akan ditata sebaik mungkin dalam bentuk catatan maupun database di komputer.

“Kalau semua sudah tercatat, dikelompokkan yang rapi, nanti tidak akan kesulitan mencarinya apabila sewaktu-waktu membutuhkan,” kata Farida belum lama ini.

Menurut Farida, pertama-tama yang akan dilakukan adalah menyortir atau memilah berdasarkan kegunaannya: apakah data tersebut penting atau tidak.

“Yang penting-penting dikumpulkan. Kalau yang sudah tidak penting, dimusnahkan agar tidak membingungkan. Ini langkah awal sekali,” kata Farida.

Barulah setelah itu mengelompokkan dengan kriteria yang lebih detil, seperti berdasarkan bidangnya, waktu, dan lain sebagainya.

“Sebenarnya sudah mulai berjalan, tinggal ditingkatkan lagi kerapian datanya. Semoga sistem kearsipan kita menjadi lebih baik. Arsip itu sangat penting,” katanya. (Res)